DER SCHULMODUS

Aktivierung des Schulmodus

Die Einbindung eines iPads in unser Schulsystem bedeutet nicht automatisch, dass es sich jederzeit im Schulmodus befindet. Dieser Modus wird aktuell zeitbasiert aktiviert und läuft täglich von 08:30 bis 16:00 Uhr. Diese Art der Aktivierung bringt jedoch zwei Einschränkungen mit sich:

1. Die Zeitvorgabe kann nicht für einzelne Tage individuell angepasst werden. Auch an Tagen mit früherem Schulschluss – beispielsweise mittwochs – bleibt der Schulmodus bis 16:00 Uhr aktiv.
2. Sollte ein Schüler oder eine Schülerin krank sein oder aus anderen Gründen nicht anwesend sein, wird der Schulmodus dennoch aktiviert.

Langfristig soll der Schulmodus ortsabhängig gesteuert werden, sodass das iPad den Modus automatisch aktiviert, sobald es sich auf dem Schulgelände befindet, und wieder deaktiviert, wenn das Gelände verlassen wird.

Funktion des Schulmodus

Während des aktiven Schulmodus werden alle privaten Apps und nicht schulbezogenen Einstellungen ausgeblendet oder deaktiviert. Installierte private Apps bleiben auf dem Gerät, sind jedoch nur außerhalb der Schulzeit nutzbar.

Wichtige Hinweise:

• Private Einstellungen und Daten – einschließlich der Apple-ID – bleiben außerhalb der Schulzeiten uneingeschränkt erhalten.
• In der Schule gelten spezielle Richtlinien für Schul-Apps, Dateifreigaben und weitere Einstellungen, die während der Unterrichtszeit automatisch private Vorgaben überschreiben. Diese Richtlinien sind altersgerecht angepasst, sodass Schülerinnen und Schüler je nach Klassenstufe nur die für sie freigegebenen Apps und Funktionen nutzen können.

Deaktivierung des Schulmodus

Der Schulmodus wird automatisch um 16:00 Uhr deaktiviert. Danach sollten alle privaten Apps und Funktionen wieder sichtbar und nutzbar sein.

Derzeit gibt es jedoch vereinzelt das Problem, dass einige iPads den Befehl zur Deaktivierung nicht verarbeiten und weiterhin eingeschränkt bleiben. Diese Schwachstelle ist dem Hersteller von LD-Mobile bekannt und wird voraussichtlich in Zukunft behoben.

Falls Ihr iPad den Schulmodus nicht wie vorgesehen verlässt, prüfen Sie bitte folgende Punkte:

• Ist das Gerät mit dem Internet verbunden?
• Ist genügend Speicherplatz frei (mindestens 2 GB)?
• Befindet sich das Gerät im ungesperrten Zustand?

WEITERE INFORMATIONEN

Verwaltung und Richtlinien

Die zentrale Verwaltung aller iPads erfolgt über unser Mobile Device Management (MDM) mit Relution. Dadurch können sämtliche Geräte effizient inventarisiert, konfiguriert und mit den erforderlichen Anwendungen ausgestattet werden.

Darüber hinaus ermöglicht das MDM eine gezielte Steuerung und Zuweisung von Apps, die individuell für einzelne Klassenstufen oder Schülergruppen freigegeben werden. So wird sichergestellt, dass alle Schülerinnen und Schüler genau die Anwendungen nutzen können, die für ihren Unterricht notwendig sind.

Ein wichtiger Aspekt des MDM-Systems ist die Sicherheit der Geräte und Daten. Unser Relution-Server wird direkt in der Schule gehostet, wodurch alle Daten innerhalb der schulischen IT-Infrastruktur verbleiben. Externe Cloud-Server werden nicht genutzt, sodass die Schule die vollständige Kontrolle über die verwalteten Geräte und Informationen behält.

Zusätzlich bietet das System umfangreiche Fernsteuerungsmöglichkeiten. Sollte ein Gerät verloren gehen oder nicht mehr nutzbar sein, kann es aus der Ferne gesperrt oder zurückgesetzt werden. In kritischen Fällen lässt sich auch der „Lost Mode“ aktivieren, der das Gerät unbrauchbar macht, bis es wieder sicher in den Schulbetrieb integriert werden kann.

Durch diese zentrale Verwaltung wird der Unterrichtsalltag nicht nur vereinfacht, sondern auch ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz gewährleistet. Alle iPads können somit optimal für den schulischen Einsatz genutzt werden, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass private Daten geschützt bleiben und technische Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.

Datenschutz und Privatsphäre

Alle iPads – sowohl schulische als auch privat erworbene – werden zentral verwaltet und betreut. Der Unterschied liegt in der Nutzung des Kontensystems:

• Schulgeräte verfügen über ein integriertes Mehrkontensystem, sodass Daten nur innerhalb des aktiven Nutzerkontos gespeichert sind.
• Privat erworbene Geräte haben lediglich ein einzelnes Nutzerkonto, in dem alle Daten gespeichert werden.

Diese Trennung stellt sicher, dass persönliche Inhalte geschützt bleiben, während dennoch eine zentrale Verwaltung und technische Unterstützung durch die Schule möglich ist.

An das MDM werden lediglich allgemeine Geräteinformationen wie zum Beispiel der Name, Firmwareversion gesendet, sowie die auf dem Gerät installierten Apps,

Support und Updates

Bei technischen Problemen mit der Software ist der IT-Beauftragte der Schule der erste Ansprechpartner. Er führt eine Fehleranalyse durch und koordiniert bei Bedarf eine weitergehende Lösung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Sollte es sich jedoch um einen physischen Schaden am Gerät handeln – beispielsweise ein gesprungenes Display – kann die Schule keine Unterstützung bieten. In diesen Fällen ist der Eigentümer selbst für die Reparatur verantwortlich. Wir empfehlen daher, privat erworbene Geräte mit einer geeigneten Versicherung abzusichern, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Anderweitige Probleme

Nicht alle technischen Störungen haben ihre Ursache direkt im Gerät. In einigen Fällen liegt das Problem in externen Systemen, wie etwa der MDM-Software, der Firewall oder anderen schulischen IT-Diensten. Da wir in diesen Bereichen von externen Anbietern abhängig sind, kann es vorkommen, dass sich die Behebung eines Fehlers verzögert.

Wir bitten in solchen Fällen um Ihr Verständnis und Ihre Geduld, da wir stets bemüht sind, auftretende Schwierigkeiten so schnell wie möglich zu lösen.

LÖSCHUNG AUS DEM SCHULSYSTEM

Entfernung des Schulsystems von Ihrem iPad

Soll ein iPad aus dem Schulsystem entfernt werden, kann dies zwei Gründe haben:

1. Der Schüler oder die Schülerin verlässt die Schule.
2. Das iPad soll nur noch privat genutzt werden.

Im zweiten Fall ist zu beachten, dass iPads ohne Schulmodus in der Schule nicht genutzt werden dürfen, es sei denn, eine Lehrkraft erteilt ausdrücklich eine Ausnahmegenehmigung.

Für die Löschung eines iPads aus dem Schulsystem ist zudem eine direkte Bestätigung eines Sorgeberechtigten erforderlich. Erst nach Vorlage dieser Bestätigung wird das Gerät aus dem Verwaltungssystem entfernt.