Diese Datenschutzhinweise gelten für den Instagram-Auftritt @muensterlandschule_tilbeck der Münsterlandschule Tilbeck. Sie informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung dieses Profils.
Bei einem Instagram-Auftritt sind an der Verarbeitung personenbezogener Daten zwei Stellen beteiligt: zum einen wir als Betreiber des Profils, zum anderen die Meta Platforms Ireland Limited als Anbieterin der Plattform. Wir haben diese Hinweise daher in zwei Teile gegliedert: einen Teil zu den Verarbeitungen, für die wir verantwortlich sind (Abschnitte 1 bis 6), und einen Teil zu den Verarbeitungen durch Meta/Instagram (Abschnitt 7). Die uns betreffenden Informationen erteilen wir Ihnen nach Art. 13 und 14 DSGVO.
Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die von uns zu verantwortenden Verarbeitungen ist:
KOSMOS-Bildung gGmbH Tilbeck 2 48329 Havixbeck
vertreten durch die Geschäftsführung
E-Mail: mlstilbeck@kosmos-bildung.de, Telefon: 02507 – 5392 105
Der Instagram-Auftritt wird für die Münsterlandschule Tilbeck in Trägerschaft der KOSMOS-Bildung gGmbH betrieben.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
KOSMOS-Bildung gGmbH – Datenschutzbeauftragter – Tilbeck 2 48329 Havixbeck
E-Mail: datenschutz@kosmos-bildung.de
Wir nutzen unseren Instagram-Auftritt zur Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Information über das Schulleben, Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten der Münsterlandschule Tilbeck. Konkret veröffentlichen wir eigene Beiträge, Stories und ähnliche Inhalte, ermöglichen das Kommentieren von Beiträgen, empfangen und beantworten Direktnachrichten (DMs) und setzen interaktive Formate wie Stories oder Umfragen ein.
Sie können unsere Inhalte ansehen, ohne ein eigenes Instagram-Konto zu besitzen. Für bestimmte Funktionen (z. B. Kommentieren, Direktnachrichten, Reaktionen) ist hingegen ein eigenes Instagram-Konto erforderlich; insoweit gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Meta.
a) Beiträge, Stories und veröffentlichte Inhalte Soweit wir eigene Inhalte veröffentlichen, achten wir darauf, personenbezogene Daten Dritter (insbesondere von Schülerinnen und Schülern) nur auf einer tragfähigen Rechtsgrundlage zu veröffentlichen – in der Regel auf Grundlage einer vorab eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 7 DSGVO; bei Minderjährigen unter Einbindung der Erziehungsberechtigten). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
b) Kommentare und Reaktionen Wenn Sie unsere Beiträge kommentieren oder darauf reagieren, verarbeiten wir die dabei von Ihnen veröffentlichten Daten (z. B. Ihren Nutzernamen, den Inhalt des Kommentars, ggf. Profilbild). Bitte beachten Sie, dass öffentliche Kommentare für alle anderen Instagram-Nutzerinnen und -Nutzer sichtbar sind.
c) Direktnachrichten (DMs) und Anfragen Wenn Sie uns über die Nachrichtenfunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Nutzername, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die unter b) und c) genannten Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und an der Kommunikation mit Interessierten, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit es um die Anbahnung oder Abwicklung eines konkreten Anliegens geht, kann die Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit zu widersprechen (siehe Abschnitt 6).
Bitte beachten Sie: Übersenden Sie uns über Instagram bitte keine sensiblen oder vertraulichen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten, Noten, behördliche Vorgänge). Für solche Anliegen nutzen Sie bitte die regulären Kontaktwege der Schule (Telefon, E-Mail, Post).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Im Rahmen von Anfragen anfallende Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch sechs Monate nach der letzten Nachricht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Öffentliche Kommentare können nur durch Sie selbst gelöscht werden.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 oder 2 genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Betroffenenrechte gegenüber Meta technisch nur eingeschränkt umsetzen können; für Daten, die ausschließlich bei Meta vorliegen, wenden Sie sich bitte zusätzlich direkt an Meta (siehe Abschnitt 7).
Beschwerderecht: Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Unser Profil ist ein Business-/Professional-Konto. Instagram stellt uns dadurch über die Funktion „Insights“ anonymisierte statistische Auswertungen zur Nutzung unseres Profils bereit (z. B. Reichweite, Interaktionen, ungefähre Alters- und Geschlechtsverteilung der erreichten Personen). Diese Statistiken werden von Meta auf Grundlage von Daten erstellt, die beim Besuch unseres Profils erhoben werden.
Hinsichtlich der Verarbeitung dieser Insights-Daten sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung und die jeweiligen Verantwortlichkeiten ergeben sich aus der „Ergänzung zum Verantwortlichen für Seiten-Insights“ (Page Controller Addendum) von Meta. Darin hat Meta die vorrangige Verantwortung für die Erfüllung der Betroffenenrechte in Bezug auf die Insights-Daten übernommen.
Die Insights-Daten erhalten wir ausschließlich in aggregierter, nicht auf einzelne Personen rückführbarer Form. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Statistiken durch uns ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Auftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Darüber hinaus verarbeitet Meta als Anbieterin der Plattform – unabhängig von unserem Profil und in eigener Verantwortung – in erheblichem Umfang personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer, etwa durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, zu Zwecken der Reichweitenmessung, der Profilbildung und der Ausspielung personalisierter Werbung. Dies kann auch Personen betreffen, die nicht bei Instagram registriert sind (sog. Schattenprofile). Auf diese Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss; sie liegen allein in der Verantwortung von Meta.
Nähere Informationen hierzu sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram bzw. Meta:
Ihre Datenschutzeinstellungen können Sie als registrierte Person direkt bei Instagram verwalten unter: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/
Die Verarbeitung durch Meta kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA und andere Drittländer umfassen. Meta stützt diese Übermittlungen nach eigenen Angaben u. a. auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den oben verlinkten Datenschutzinformationen von Meta.
Bei der Veröffentlichung von Inhalten, die Schülerinnen und Schüler betreffen, beachten wir die geltenden Vorgaben und veröffentlichen personenbezogene Daten Minderjähriger nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung der Erziehungsberechtigten (bzw. der Schülerinnen und Schüler, soweit diese selbst einwilligungsfähig sind).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Auftritts anzupassen.
Stand: Juni 2026